В конце апреля в Минске состоялся профессиональный семинар «Управление IT проектами и выстраивание продуктивных взаимоотношений с клиентами». Инициатором и организатором семинара, а точнее целой серии подобных мероприятий стала компания Intetics.
Ведущим семинара стал Олег Ридченко – Director of Project Management. Олег имеет опыт руководства в сфере разработки программного обеспечения более 10 лет. Значительное количество важных и успешных проектов в компании было выполнено при его участии: в качестве менеджера, супервизора (supervisor) или инициатора (enabler).
Проводя семинар, Олег ориентировался, прежде всего, на команды, работающие с западными заказчиками. Но и работники государственных структур узнали много полезной информации, а также получили ответы на животрепещущие вопросы. Были затронуты темы, которые являются весьма актуальными для проектных менеджеров (что и было выявлено в ходе предварительного опроса):
- Техники принятия решений и разрешения рабочих проблем
- Разрешения конфликтов в команде
- Особенности коммуникации с клиентами
- Управление взаимоотношений с клиентами
При рассмотрении первого пункта, были рассмотрены алгоритмы для принятия решений. Особое внимание было уделено структурированному подход у и его этапам:
- Описание и формулирование проблемы
- Постановка целей
- Оценка вариантов и принятие решения
- Информирование и реализация
- Мониторинг и контроль
Были рассмотрены ограничения такого подхода и как их можно обойти. Также были затронуты такие полезные техники как мозговой штурм, «побочное» (латеральное) мышление, списки, матрицы, дерево решения и причинно-следственная схема. При подаче материала был использован пример решения проблемы, предложенный участником семинара.
В общем, чего дальше расписывать, ниже предлагается видеозапись данной секции семинара, доступная к просмотру всем интересующимся темой управления проектами.
(видеоролик изготовлен при помощи специалистов портала it-job.by )
Следующая часть семинара была посвящена путям определения и решения конфликтов в команде. В частности, случаям, когда рабочие проблемы переходят в усложнение личностных взаимоотношений. Были получены советы:
- Как свести конфликт к конструктивному разногласию
- Определить истинные причины напряжения отношений в команде
- Действия для разрешения проблемных ситуаций во взаимоотношениях
- Основные принципы бесконфликтного общения
Далее были рассмотрены особенности коммуникации с клиентами, а именно:
- Критерии адекватности предоставляемой информации
- Средства коммуникации и их характеристики
- Методика эффективного ведения телефонного разговора
- Методика корректного сообщения о проблемах
Остаток семинара был посвящен теме управления взаимоотношениями с клиентом. Были освещены такие вопросы как:
- Управление ожиданиями заказчика и выстраивание положительного опыта взаимодействия
- Особенности и уместность транзакционного маркетинга и маркетинга взаимоотношений
- Конкретные действия для поддержания хороших отношений с потребителем
На протяжении всего семинара, подача лекционного материала разбавлялась дискуссиями участников. Были обсуждены такие ситуации как:
- Истинная ценность сотрудников, проявляющих признаки гениальности, но не выполняющих действительные задачи проекта
- Создание атмосферы взаимопомощи в рамках проекта и организации
- Программа развития сотрудников
- Какие ожидания есть у менеджера по приему плохих новостей от сотрудников и какие правила стоит установить
- Осведомление об успехах работы проектной команды в рамках организации
- Поддержка инициативы сотрудников
В целом, ощущение от семинара осталось очень позитивное. Семинар позволил участникам пересмотреть подходы, использованные в работе, пообщаться с себе подобными, поделиться опытом, получить ценные советы, а также прохалявить один рабочий день (шутка :).
Продолжение видеозаписи смотрите на сайте Интетикс Бел.