Может ли компания не покупать технику и не нанимать сисадмина? Спойлер: да

Когда сотрудников нужно обеспечить компьютерами и ноутбуками, в компаниях привыкли их покупать. Но это и крупные финансовые вложения, и необходимость в оперативной техподдержке. Есть другой вариант: оформить подписку на оборудованные рабочие места для сотрудников с помощью сервиса WORKKIT. Разбираемся, как это работает, безопасно ли и кому выгодно.

6 комментариев

Когда сотрудников нужно обеспечить компьютерами и ноутбуками, в компаниях привыкли их покупать. Но это и крупные финансовые вложения, и необходимость в оперативной техподдержке. Есть другой вариант: оформить подписку на оборудованные рабочие места для сотрудников с помощью сервиса WORKKIT. Разбираемся, как это работает, безопасно ли и кому выгодно.

Поставщик услуги — группа компаний «Айти Эксперт», которая имеет все сертификаты специализации HP DaaS и является авторизованным партнером HP и Microsoft. Сервис WORKKIT — это совместный проект Microsoft, HP, БСБ банка и «Айти Эксперт». 

Итак, WORKKIT — это аренда ноутбука, верно? 

Нет, WORKKIT — это конструктор рабочего места, а также альтернативный и более эффективный подход к построению бизнес-процессов в компании. За ежемесячную абонентскую плату сервис предоставляет клиенту:

  • новый современный ноутбук HP, 
  • программное обеспечение: Windows 10 Pro, пакет программ Microsoft 365 Бизнес Стандарт и набор облачных сервисов,
  • установку, настройку, техподдержку и управление устройством.

Это удобнее, чем купить ноутбуки?

С сервисом WORKKIT у компании не будет единовременных крупных затрат на покупку техники. Предустановленный софт сэкономит время на поиск подрядчиков. Сотрудникам не нужно будет вовлекаться в процесс закупки и настройки оборудования. Техническая поддержка сервиса позволит разгрузить ИТ-отдел либо обойтись без услуг сисадмина. Если меняется штат, с гибкой системой WORKKIT легко увеличить или уменьшить число используемых ноутбуков. Сервис с набором облачных сервисов удобен для удаленной работы.

Александр Морозов, директор ООО «Айти Эксперт»
Важное преимущество в том, что совокупная стоимость владения техникой становится четкой и понятной. В компаниях часто забывают анализировать косвенные затраты: время системного администратора, работу бухгалтеров, оплату лицензионного ПО, амортизацию… Ежемесячная абонентская плата WORKKIT дает прозрачную стоимость владения — без скрытых платежей, с возможностью оптимизировать и прогнозировать затраты.

В чём разница с обычной арендой ноутбука у других поставщиков?

Обычно аренда — это краткосрочное решение, когда ноутбук нужен на неделю или месяц. Услуги по подписке WORKKIT удобны, когда техникой рассчитывают пользоваться долго.

Алексей Закревский, директор по развитию БСБ Банка

WORKKIT — это нечто принципиально большее. Подписываясь на WORKKIT в БСБ Банке, клиенты получают не только ноутбуки в пользование, но и необходимое программное обеспечение, гарантийное и сервисное обслуживание, услуги системного администрирования.

В случае, когда устройство ломается, его забирают на ремонт. На время починки клиент получает другой компьютер. А если оживить прежний ноутбук не удаётся, пользователю выдают новый. 

Это новая услуга? Первый раз о таком слышу

В Беларуси да, за рубежом — нет. Услугой HP DaaS пользуются, например, Dreamworks, L' Oréal Турция и Siemens Brazil. 

Андрей Картавиций, менеджер по работе с дистрибьюторами HP в Беларуси

Переводить непрофильную деятельность компании на аутсорс — мировая тенденция. Так капитальные расходы превращаются в операционные, снижаются затраты в целом. Бизнес на своем начальном развитии стремится минимизировать затраты, поэтому чаще всего, например, арендует помещение, а не приобретает в собственность. А сервис WORKKIT предлагает еще больше облегчить задачи и упростить процесс, чтобы вы могли заниматься профильным направлением и более рационально распределить бюджет. 

Компания L’Oréal Турция придерживалась традиционной модели инвестирования в собственные устройства.  Но столкнулась с тем, что в случаях выхода из строя устройств приходилось долго ждать ремонта. Чтобы работа в этот момент не останавливалась, компания приобретала дополнительную технику в качестве подменного фонда и таким образом несла незапланированные и весьма существенные расходы.

Нужен был более гибкий способ управления устройствами. И тогда компания перешла на модель HP DaaS.  Услуга позволила оснастить сотрудников новейшими устройствами за одну предсказуемую ежемесячную плату, отпала необходимости высвобождать большие денежные потоки, а также сократился объём документации.

Сервис WORKKIT гарантирует оперативное реагирование на месте, так что сбои устраняются максимально быстро и уменьшается необходимость в резервных устройствах.

WORKKIT экономит время и усилия сотрудников. Это альтернатива существующему стандартному бизнес-процессу организации рабочего места. 

Обычно компании закупают оборудование, затем тратят время на его настройку, нанимают сисадмина и самостоятельно решают, что делать с поломанной техникой. 

Сервис WORKKIT берёт эти заботы на себя. Клиент просто получает ноутбук и пользуется им. Настройка, поломка и прочее — вопросы провайдера. 

А это точно безопасно?

Безопасность хранения данных на облачных сервисах обеспечивается пользовательским соглашением с Microsoft. Безопасность работы за компьютером — лицензионным ПО со своевременными обновлениями. 

Марат Хайрулин, менеджер по партнерским коммуникациям Microsoft Russia

Windows 10 — наиболее защищенная версия Windows. Pro-версия включает также инструменты для защиты данных, защиты от опасных веб-сайтов и другие средства безопасности. Наибольшую защиту Windows 10 Pro обеспечивает именно на современных устройствах. Их аппаратные компоненты помогают противостоять угрозам в момент включения компьютера, обеспечивать безопасный вход с помощью Windows Hello и поддерживать такие инструменты, как Windows Sandbox и BitLocker

Собеседник также отметил, что компьютеры с Windows 10 Pro могут в полной мере управляться ИТ-службой компании, как через классические инструменты, включая групповые политики, подключение к Active Directory, так и с помощью «облачных» инструментов управления и Azure Active Directory. 

С инженерами WORKKIT, которые имеют доступ к устройствам для их обслуживания, можно заключить соглашение о конфиденциальности.  

Допустим, ноутбук сломался. Что тогда будет?

Обратитесь в техподдержку — и в течение часа с вами свяжется инженер. Если проблему нельзя решить удаленно и быстро, в течение одного рабочего дня предоставят подменное устройство. 

Можно ли ИП без офиса заказать такую услугу?

Да. Условия можно обсудить с провайдером — это группа компаний «Айти Эксперт».

Какие ноутбуки предлагают и сколько это стоит?

Все тарифные планы включают современные ноутбуки HP, программное обеспечение Microsoft 365 Бизнес Стандарт, техподдержку, аналитику и управление устройствами. Подписка ежемесячная, по курсу Нацбанка в день оплаты.

Базовый пакет — ноутбук HP Probook 15» (2 Сore/4/SSD 128) — 55 долларов*.

Стандартный — HP Probook 15» (4 Core/8/SSD 256) — 62 доллара*.

Премиум-пакет — HP Elitebook 13» (4 Core/8/SSD 512) — 76 долларов*.

Если вас интересуют модели, не включённые в пакеты, вы можете обсудить условия их получения индивидуально с провайдером. 

 *Срок договора — от 12 месяцев. Средняя стоимость подписки предполагает использование сервиса 36 месяцев и будет пересчитана в случае заключения договора на более короткий период. Оплата ежемесячная по курсу Национального банка в день оплаты.

Понятно! Как оплатить и как скоро приступить к работе?

Заказать услугу можно на сайте БСБ Банка. Срок поставки зависит от комплектации.

 

Хотите сообщить важную новость?

Пишите в наш Телеграм

Читайте также

21vek.by даёт айтишникам скидки на всё. Попросите эйчара оформить
21vek.by даёт айтишникам скидки на всё. Попросите эйчара оформить
21vek.by даёт айтишникам скидки на всё. Попросите эйчара оформить
21vek.by предлагает ИТ-компаниям корпоративный промокод на покупки. По промокоду сотрудники ИТ-компаний получат скидки 5 или 7% на все товары онлайн-гипермаркета.
11 комментариев
Lenovo представила первый в мире ноутбук со складным экраном
Lenovo представила первый в мире ноутбук со складным экраном
Lenovo представила первый в мире ноутбук со складным экраном
«Обратной дороги нет». Минская ИТ-компания переходит на четырёхдневку
«Обратной дороги нет». Минская ИТ-компания переходит на четырёхдневку
«Обратной дороги нет». Минская ИТ-компания переходит на четырёхдневку
46 комментариев
Ультрабук ASUS ZenBook UX305CА: тонкий и быстрый бизнес-помощник
Ультрабук ASUS ZenBook UX305CА: тонкий и быстрый бизнес-помощник
Ультрабук ASUS ZenBook UX305CА: тонкий и быстрый бизнес-помощник

Обсуждение

2

HP Probook 15" 128SSD, 2 core на онлайнере стоит $750.
Здесь выходит $1980 за 3 года.

Офис стоит $450 на 3 года, но сомневаюсь что малый бизнес в РБ что-либо покупает.

Чую что большинство предпочтет взять ноуты в лизинг.

-2

Спасибо за комментарии. В вашем расчёте учтены не все факторы, такие как:
расширенная гарантия, страхование от повреждений, затраты на техническую поддержку пользователей, НДС

А также сложно калькулируемые вещи типа потенциальных простоев, работа бухгалтеров и т.п.

Цель сервиса обеспечить максимально эффективную и непрерывную работу персонала по заранее известной и прогнозируемой стоимости. Снять непрофильную нагрузку с персонала.

0

Ноут с виндой 2018 года - самое то что надо рекламировать на портале программеров... Может манагерам\бухгалтерам сойдёт, а вот разрабочтику зачем это счастье ?

0

Мы подходим очень гибко в этом вопросе и готовы рассмотреть индивидуальные запросы.

Www Www
Www Www - в Будзьма!
0

Нужно очень доверять этой конторке, чтобы забыть о приватности данных

0

Вангую следующую статью
"Можно ли не нанимать программистов? Да."

Спасибо! 

Получать рассылки dev.by про белорусское ИТ

Что-то пошло не так. Попробуйте позже