Может ли компания не покупать технику и не нанимать сисадмина? Спойлер: да

Когда сотрудников нужно обеспечить компьютерами и ноутбуками, в компаниях привыкли их покупать. Но это и крупные финансовые вложения, и необходимость в оперативной техподдержке. Есть другой вариант: оформить подписку на оборудованные рабочие места для сотрудников с помощью сервиса WORKKIT. Разбираемся, как это работает, безопасно ли и кому выгодно.

6 комментариев

Когда сотрудников нужно обеспечить компьютерами и ноутбуками, в компаниях привыкли их покупать. Но это и крупные финансовые вложения, и необходимость в оперативной техподдержке. Есть другой вариант: оформить подписку на оборудованные рабочие места для сотрудников с помощью сервиса WORKKIT. Разбираемся, как это работает, безопасно ли и кому выгодно.

Поставщик услуги — группа компаний «Айти Эксперт», которая имеет все сертификаты специализации HP DaaS и является авторизованным партнером HP и Microsoft. Сервис WORKKIT — это совместный проект Microsoft, HP, БСБ банка и «Айти Эксперт». 

Итак, WORKKIT — это аренда ноутбука, верно? 

Нет, WORKKIT — это конструктор рабочего места, а также альтернативный и более эффективный подход к построению бизнес-процессов в компании. За ежемесячную абонентскую плату сервис предоставляет клиенту:

  • новый современный ноутбук HP, 
  • программное обеспечение: Windows 10 Pro, пакет программ Microsoft 365 Бизнес Стандарт и набор облачных сервисов,
  • установку, настройку, техподдержку и управление устройством.

Это удобнее, чем купить ноутбуки?

С сервисом WORKKIT у компании не будет единовременных крупных затрат на покупку техники. Предустановленный софт сэкономит время на поиск подрядчиков. Сотрудникам не нужно будет вовлекаться в процесс закупки и настройки оборудования. Техническая поддержка сервиса позволит разгрузить ИТ-отдел либо обойтись без услуг сисадмина. Если меняется штат, с гибкой системой WORKKIT легко увеличить или уменьшить число используемых ноутбуков. Сервис с набором облачных сервисов удобен для удаленной работы.

Александр Морозов, директор ООО «Айти Эксперт»
Важное преимущество в том, что совокупная стоимость владения техникой становится четкой и понятной. В компаниях часто забывают анализировать косвенные затраты: время системного администратора, работу бухгалтеров, оплату лицензионного ПО, амортизацию… Ежемесячная абонентская плата WORKKIT дает прозрачную стоимость владения — без скрытых платежей, с возможностью оптимизировать и прогнозировать затраты.

В чём разница с обычной арендой ноутбука у других поставщиков?

Обычно аренда — это краткосрочное решение, когда ноутбук нужен на неделю или месяц. Услуги по подписке WORKKIT удобны, когда техникой рассчитывают пользоваться долго.

Алексей Закревский, директор по развитию БСБ Банка

WORKKIT — это нечто принципиально большее. Подписываясь на WORKKIT в БСБ Банке, клиенты получают не только ноутбуки в пользование, но и необходимое программное обеспечение, гарантийное и сервисное обслуживание, услуги системного администрирования.

В случае, когда устройство ломается, его забирают на ремонт. На время починки клиент получает другой компьютер. А если оживить прежний ноутбук не удаётся, пользователю выдают новый. 

Это новая услуга? Первый раз о таком слышу

В Беларуси да, за рубежом — нет. Услугой HP DaaS пользуются, например, Dreamworks, L' Oréal Турция и Siemens Brazil. 

Андрей Картавиций, менеджер по работе с дистрибьюторами HP в Беларуси

Переводить непрофильную деятельность компании на аутсорс — мировая тенденция. Так капитальные расходы превращаются в операционные, снижаются затраты в целом. Бизнес на своем начальном развитии стремится минимизировать затраты, поэтому чаще всего, например, арендует помещение, а не приобретает в собственность. А сервис WORKKIT предлагает еще больше облегчить задачи и упростить процесс, чтобы вы могли заниматься профильным направлением и более рационально распределить бюджет. 

Компания L’Oréal Турция придерживалась традиционной модели инвестирования в собственные устройства.  Но столкнулась с тем, что в случаях выхода из строя устройств приходилось долго ждать ремонта. Чтобы работа в этот момент не останавливалась, компания приобретала дополнительную технику в качестве подменного фонда и таким образом несла незапланированные и весьма существенные расходы.

Нужен был более гибкий способ управления устройствами. И тогда компания перешла на модель HP DaaS.  Услуга позволила оснастить сотрудников новейшими устройствами за одну предсказуемую ежемесячную плату, отпала необходимости высвобождать большие денежные потоки, а также сократился объём документации.

Сервис WORKKIT гарантирует оперативное реагирование на месте, так что сбои устраняются максимально быстро и уменьшается необходимость в резервных устройствах.

WORKKIT экономит время и усилия сотрудников. Это альтернатива существующему стандартному бизнес-процессу организации рабочего места. 

Обычно компании закупают оборудование, затем тратят время на его настройку, нанимают сисадмина и самостоятельно решают, что делать с поломанной техникой. 

Сервис WORKKIT берёт эти заботы на себя. Клиент просто получает ноутбук и пользуется им. Настройка, поломка и прочее — вопросы провайдера. 

А это точно безопасно?

Безопасность хранения данных на облачных сервисах обеспечивается пользовательским соглашением с Microsoft. Безопасность работы за компьютером — лицензионным ПО со своевременными обновлениями. 

Марат Хайрулин, менеджер по партнерским коммуникациям Microsoft Russia

Windows 10 — наиболее защищенная версия Windows. Pro-версия включает также инструменты для защиты данных, защиты от опасных веб-сайтов и другие средства безопасности. Наибольшую защиту Windows 10 Pro обеспечивает именно на современных устройствах. Их аппаратные компоненты помогают противостоять угрозам в момент включения компьютера, обеспечивать безопасный вход с помощью Windows Hello и поддерживать такие инструменты, как Windows Sandbox и BitLocker

Собеседник также отметил, что компьютеры с Windows 10 Pro могут в полной мере управляться ИТ-службой компании, как через классические инструменты, включая групповые политики, подключение к Active Directory, так и с помощью «облачных» инструментов управления и Azure Active Directory. 

С инженерами WORKKIT, которые имеют доступ к устройствам для их обслуживания, можно заключить соглашение о конфиденциальности.  

Допустим, ноутбук сломался. Что тогда будет?

Обратитесь в техподдержку — и в течение часа с вами свяжется инженер. Если проблему нельзя решить удаленно и быстро, в течение одного рабочего дня предоставят подменное устройство. 

Можно ли ИП без офиса заказать такую услугу?

Да. Условия можно обсудить с провайдером — это группа компаний «Айти Эксперт».

Какие ноутбуки предлагают и сколько это стоит?

Все тарифные планы включают современные ноутбуки HP, программное обеспечение Microsoft 365 Бизнес Стандарт, техподдержку, аналитику и управление устройствами. Подписка ежемесячная, по курсу Нацбанка в день оплаты.

Базовый пакет — ноутбук HP Probook 15» (2 Сore/4/SSD 128) — 55 долларов*.

Стандартный — HP Probook 15» (4 Core/8/SSD 256) — 62 доллара*.

Премиум-пакет — HP Elitebook 13» (4 Core/8/SSD 512) — 76 долларов*.

Если вас интересуют модели, не включённые в пакеты, вы можете обсудить условия их получения индивидуально с провайдером. 

 *Срок договора — от 12 месяцев. Средняя стоимость подписки предполагает использование сервиса 36 месяцев и будет пересчитана в случае заключения договора на более короткий период. Оплата ежемесячная по курсу Национального банка в день оплаты.

Понятно! Как оплатить и как скоро приступить к работе?

Заказать услугу можно на сайте БСБ Банка. Срок поставки зависит от комплектации.

 

Хотите сообщить важную новость?

Пишите в наш Телеграм

Горячие события

.NET Summit Belarus 2020  Online Edition Conference
7 августа — 8 августа

.NET Summit Belarus 2020 Online Edition Conference

Минск

Читайте также

«Обратной дороги нет». Минская ИТ-компания переходит на четырёхдневку
«Обратной дороги нет». Минская ИТ-компания переходит на четырёхдневку
«Обратной дороги нет». Минская ИТ-компания переходит на четырёхдневку
46 комментариев
Ультрабук ASUS ZenBook UX305CА: тонкий и быстрый бизнес-помощник
Ультрабук ASUS ZenBook UX305CА: тонкий и быстрый бизнес-помощник
Ультрабук ASUS ZenBook UX305CА: тонкий и быстрый бизнес-помощник
Страсть и ликование геймеров. Новый игровой ноутбук ASUS ROG G752
Страсть и ликование геймеров. Новый игровой ноутбук ASUS ROG G752
Страсть и ликование геймеров. Новый игровой ноутбук ASUS ROG G752
Рабочие столы хакеров и советы профессионалов
Рабочие столы хакеров и советы профессионалов
Рабочие столы хакеров и советы профессионалов
51 комментарий

Обсуждение

2

HP Probook 15" 128SSD, 2 core на онлайнере стоит $750.
Здесь выходит $1980 за 3 года.

Офис стоит $450 на 3 года, но сомневаюсь что малый бизнес в РБ что-либо покупает.

Чую что большинство предпочтет взять ноуты в лизинг.

-2

Спасибо за комментарии. В вашем расчёте учтены не все факторы, такие как:
расширенная гарантия, страхование от повреждений, затраты на техническую поддержку пользователей, НДС

А также сложно калькулируемые вещи типа потенциальных простоев, работа бухгалтеров и т.п.

Цель сервиса обеспечить максимально эффективную и непрерывную работу персонала по заранее известной и прогнозируемой стоимости. Снять непрофильную нагрузку с персонала.

0

Ноут с виндой 2018 года - самое то что надо рекламировать на портале программеров... Может манагерам\бухгалтерам сойдёт, а вот разрабочтику зачем это счастье ?

0

Мы подходим очень гибко в этом вопросе и готовы рассмотреть индивидуальные запросы.

0

Нужно очень доверять этой конторке, чтобы забыть о приватности данных

0

Вангую следующую статью
"Можно ли не нанимать программистов? Да."

Спасибо! 

Получать рассылки dev.by про белорусское ИТ

Что-то пошло не так. Попробуйте позже