Как Forte Group оборудовала новый офис за время пандемии (учли пожелания сотрудников)

В начале лета 2020 года минский офис международной IT-компании Forte Group переехал в новое пространство. За последние три года компания выросла более чем в 2 раза, что послужило толчком к третьему и самому масштабному переезду. Новый офис Forte Group расположился на 4-м и 7-м этажах бизнес центра «Ocean» по адресу проспект Дзержинского 3Б.

Оставить комментарий
Как Forte Group оборудовала новый офис за время пандемии (учли пожелания сотрудников)

В начале лета 2020 года минский офис международной IT-компании Forte Group переехал в новое пространство. За последние три года компания выросла более чем в 2 раза, что послужило толчком к третьему и самому масштабному переезду. Новый офис Forte Group расположился на 4-м и 7-м этажах бизнес центра «Ocean» по адресу проспект Дзержинского 3Б.

Татьяна Стругальская, Managing director в Forte Group Belarus
Прежде чем начинать реконструкцию и ремонт нового офиса, мы опросили наших сотрудников и узнали, каким бы они хотели видеть его. И вот, взяв за основу мнение большинства, совместно с компанией, которая помогала нам осуществить задуманное, мы имеем светлый просторный зеленый офис с большим количеством обустроенных переговорных комнат и зон отдыха. Надеюсь, нашим ребятам всегда хочется возвращаться в него как для эффективной работы, так и для отдыха и неформального общения с коллегами

Хотя официально новое пространство открыло двери 1-го июня, из-за эпидемии коронавируса компания приняла решение не выводить сразу в офис всю минскую команду. Решили это время использовать для обустройства и адаптации к новым реалиям, сдвинув официальное открытие на осень.

Павел Шкнай, Chief Workplace Designer в Office Solutions
Новый офис должен был отвечать требованиям международной корпоративной айдентики, учитывать современные подходы к организации рабочей среды, работе как в команде, так и индивидуально, а также мотивировать и привлекать новых сотрудников.

Офис занимает 1800 м² и рассчитан на более, чем 250 рабочих мест. Forte Group — самая крупная по масштабам компания в бизнес-центре. Офис разделен на несколько оупенспейсов, чтобы органично комбинировать зоны по командам и проектам. Административная часть расположилась в центре офиса для оперативного доступа.

— На начальном этапе проектирования стало понятно, что для организации рабочих процессов нам не обойтись без Open Space, — делится Павел. — На момент реализации мы полностью отошли от идеи единого рабочего пространства всего офиса, разбив его на модули по 12 — 16 человек и зонировали переговорными комнатами и стеллажными с живыми цветами.

В офисе более 20 звуконепроницаемых переговорок и комнат для созвонов. Стены в переговорных комнатах сделаны из стекла, что подчеркивает одну из наших ценностей  — открытую и прозрачную коммуникацию в командах, с клиентами и с топ-менеджментом.

Forte Group разрабатывает IT решения для компаний из всего мира, и чтоб каждый видеозвонок с клиентом проводился без технических забот, в каждой переговорке есть большие телевизоры, веб-камеры и микрофоны.В компании практикуются регулярные обучения, и если кто-то хочет прокачать свои soft skills и прочитать лекцию, можно воспользоваться отдельным учебным классом.Стены этой комнаты —  полотно, на котором можно писать, рисовать или использовать в качестве экрана для проектора.

Немаловажным фактором в организации рабочей среды является акустический комфорт. В процессе реализации были использованы комбинированные решения со свойствами снижения уровня реверберации в помещении и имеющие звукопоглощающие характеристики. Сниженный шумовой эффект позволяет сотрудникам дольше сохранять состояние концентрации и не так быстро утомляться, как в помещениях не предусматривающих такие решения, — добавляет Павел.

Экологичный подход к окружающей среде — один из важных принципов в Forte Group. Чтобы помочь сотрудникам придерживаться бережливого отношения к планете, мы оборудовали несколько зон. Первая находиться в центре, у всех на виду и включает ящик для сбора использованной бумаги и батареек. Вторая зона расположена на кухне, где организован раздельный сбор мусора.

— Многофункциональная зона — это сердце Forte Group. Она отражает философию современного офисного пространства, а также является центром притяжения сотрудников компании, — объясняет архитектор. — Здесь совмещены несколько зон: обеденная, коммуникационная, рекреационная, учебная — она может служить как для встречи новых посетителей, так и для проведения культурно-массовых мероприятий компании.

В Forte Group работают по гибкому графику, поэтому все сотрудники имеют доступ в офис 24/7.

Офис — это живой организм, который развивается вместе с компанией. Мы создавали универсальную среду, в которой задачи бизнеса не только тесно связаны с целями сотрудников, но и в которой главными являются не предметы декора, а сами сотрудники компании. Очень важно, чтобы сотрудники ассоциировали новый офис с собой и местом, где они работают. Такая близкая взаимосвязь позволяет отойти от многих формальностей внутри рабочего процесса, ускорить процесс здорового развития, и сформировать свой собственный коллективный дух, — резюмирует Павел.

Как и для большинства компаний, пандемия стала неожиданным явлением, повлиявшим на работу офиса Forte Group. Почти вся команда сразу ушла на удаленную работу, а для тех, кто не смог работать дома, администрация позаботилась о мельчайших деталях, чтобы обеспечить максимальную безопасность в офисе:

  • у входа разместили антисептические средства для рук,
  • на стойке ресепшена любой желающий может взять маски и перчатки;
  • закупили бесконтактные термометры,
  • размер рабочих столов и установленные перегородки позволяют соблюдать безопасную дистанцию 1,5 метра;
  • дезинфицирующие салфетки для дополнительной обработки рабочих поверхностей и оборудования разложены на стойке ресепшена;
  • санузлы оснащены автоматическими бесконтактными смесителями и диспенсерами для жидкого мыла;
  • свет в санузлах включается автоматически; ежедневно проводится уборка помещений с полной дезинфекцией.

Сегодня в минском офисе работает более 200 человек, а во всей компании — более 500. С каждым годом Forte Group наращивает темпы, например, в 2020 году мы открыли 2 новых офиса в Бресте, Беларусь и Меделлине, Колумбия, а в 2021 уже добавили на карту локаций еще один офис в Латинской Америке. Прозрачность, интересные проекты, рост, доступность топ-менеджмента — вот только несколько примеров, с чем ассоциируют наши сотрудники работу в Forte Group. И как у динамичной IT компании у нас всегда много вакансий, которые можно проверить здесь

Также наши ребята регулярно делятся внутренней кухней разработки в IT и мы проводим образовательный онлайн-митапы. Подписывайтесь, чтобы узнать больше: Telegram, Instagram.

Forte Group — технологическая компания, основанная в 2000 году в Чикаго, которая помогает средним и крупным предприятиям расширить возможности

существующих программных решений, создавать IT продукты «с нуля» и усилить команды разработчиков необходимой инженерной экспертизой. Сегодня Forte Group — это 500 сотрудников, 6 офисов в США, Беларуси, Украине и Колумбии и более 300 диджитал-проектов.

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Телеграм-бот.

А также подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Горячие события

HRgile.club 2021 Online
23 апреля

HRgile.club 2021 Online

Минск

Читайте также

Спрос на офисы в ИТ упал в 15 раз. Компании продолжают уходить из бизнес-центров
Спрос на офисы в ИТ упал в 15 раз. Компании продолжают уходить из бизнес-центров
Спрос на офисы в ИТ упал в 15 раз. Компании продолжают уходить из бизнес-центров
Аренда внутреннего комфорта для ИТ. Дорого
Аренда внутреннего комфорта для ИТ. Дорого
Аренда внутреннего комфорта для ИТ. Дорого
Программисты преданы своей профессии, поэтому работодатели часто щепетильно относится к выбору локации для своей команды. При этом часто предпочтение отдается не столько офисам, которые несут представительские функции, сколько тем зданиям, которые обладают особой атмосферой. И о таком офисе мы вам расскажем: находится он на Славинского, 11. 
Што зроблена для здароўя, што – для адпачынку? Дзелавы цэнтр недалёка ад цэнтра
Што зроблена для здароўя, што – для адпачынку? Дзелавы цэнтр недалёка ад цэнтра
Што зроблена для здароўя, што – для адпачынку? Дзелавы цэнтр недалёка ад цэнтра
Свет ужо не будзе ранейшым, і мы таксама. За час пандэміі нашы ўяўленні пра працоўную прастору моцна змяніліся. Мы звыклі працаваць на кухні, на гаўбцы, у спальні (ці нават у ложку). Але працаваць у адной кватэры з сям’ёй, а часам і з дзецьмі — выпрабаванне з тых яшчэ! Шматлікія мараць адправіцца ў офіс, каб у камандным становішчы заняцца агульнымі задачамі. Ясна адно, што пасля ізаляцыі патрабаванні да працоўнага асяроддзя стануць значна цвярдзейшыя — усім захочацца зусім іншага ўзроўня камфорту. Некаторыя офісы ўжо прыгатавалі новыя формы арганізацыі прасторы. У дзелавым цэнтры П.А.Р.К. па вуліцы Філімонава падышлі да новай рэальнасці з асаблівым імпэтам. Давайце разбяромся, што і як там уладкована.
Квадратный метр за евро. Бизнес-центр сдаёт этажи под офисы
Квадратный метр за евро. Бизнес-центр сдаёт этажи под офисы
Квадратный метр за евро. Бизнес-центр сдаёт этажи под офисы

Обсуждение

Комментариев пока нет.
Спасибо! 

Получать рассылки dev.by про белорусское ИТ

Что-то пошло не так. Попробуйте позже