Офисы минских ИТ-компаний во время эпидемии. Фоторепортаж

200 ИТ-компаний с офисами в Беларуси уже перешли на удалёнку из-за коронавируса. dev.by решил узнать, кто остался работать в опустевших зданиях и как теперь выглядят офисы, из которых ушла почти вся жизнь.

3 комментария
Офисы минских ИТ-компаний во время эпидемии. Фоторепортаж

200 ИТ-компаний с офисами в Беларуси уже перешли на удалёнку из-за коронавируса. dev.by решил узнать, кто остался работать в опустевших зданиях и как теперь выглядят офисы, из которых ушла почти вся жизнь.

VRP Consulting, HR-директор Павел Скурат

Все европейские офисы нашей компании, а также офис в Воронеже переведены на удалённую работу. Сотрудники белорусских офисов могут выбрать, где им удобнее работать: в офисе или из дома. Удалёнку выбрали более 90%. В офисе регулярно должен появляться только специалист по кадровому делопроизводству: один-два раза в неделю он приходит в офис, чтобы работать с бумажными документами. Не всем сотрудникам легко адаптироваться психологически к удалённой работе —  особенно сложно тем, у кого дома маленькие дети. Именно поэтому некоторые ребята вернулись в офис. 

К сожалению, ни один из наших действующих арендодателей пока не пошел на уступки и не снизил арендные ставки.

Занятия по йоге и курсы английского языка мы перевели в онлайн-режим — число участников только выросло. А вот оборудованный в офисе спортзал сейчас посещают значительно меньше людей. Также увеличился спрос на медстраховки — к программе подключается всё больше сотрудников.

Удалённая работа никак не повлияла на способ коммуникации с заказчиками, поскольку все заказчики и так находятся в Европе и США. Все митинги проводим онлайн, пользуясь Skype, GoToMeeting, Zoom, Slack.  Из технических проблем были лишь слабый сигнал интернета и малопроизводительные компьютеры дома у некоторых сотрудников. Первую проблему ребята решали сами, а рабочие компьютеры мы выдавали при необходимости.

Что у вас с зарплатой и работой? Кризисный опрос dev.by, март-2020
Что у вас с зарплатой и работой? Кризисный опрос dev.by, март-2020
По теме
Что у вас с зарплатой и работой? Кризисный опрос dev.by, март-2020

Gismart, директор минского офиса Евгений Нагель

С 17 марта в Gismart ввели удалённый формат работы. Сотрудники могли остаться в офисе по желанию. Превентивные меры были усилены: вся многоразовая посуда заменена на одноразовую, количество санитайзеров увеличено, влажная уборка с дезинфекцией проводится каждый час. На данный момент около 80% сотрудников работают из дома, 20% предпочли периодически выходить в офис: хорошо организованное рабочее место и отсутствие отвлекающих факторов играют свою роль. 

Мы сохранили ежедневную доставку обедов в офис для тех, кто его посещает.

Занятия по английскому языку, музыкальные классы, собеседования и даже End-of-Month Party перенесены в онлайн-формат. Мы и ранее задействовали онлайн-инструменты: штаб-квартира у нас находится в Лондоне, а геймдев-направление, в принципе, разделено на два офиса — в Минске и Киеве. Для коммуникации по видео, в основном, используем Zoom, но параллельно тестируем hangouts и meet от Google и meet.jit.si.

К слову, наши сотрудники в Китае уже работают в привычном формате — офис в Пекине работает в штатном режиме.

IBA Group, ведущий специалист по коммуникациям Татьяна Иваненко

Наши офисы переведены на удалённый режим работы в максимальной степени. В офисах остались около 5% сотрудников, задействованных для жизнеобеспечения зданий, поддержки инфраструктуры, документооборота. В офисе ещё можно встретить сотрудников в приёмной, бухгалтерии, отделе кадров, некоторых руководителей. Время от времени заходят студенты, чтобы подписать документы на распределение и практику.  Конечно, мы благодарны персоналу, который следит за чистотой в офисе. 

Приостановлена работа физкультурно-оздоровительного комплекса. Без посетителей остались тренажерный, игровой и фитнес-залы, комнаты для настольного тенниса и бильярдная. Пустуют теннисные корты. Ежедневные зарядки перебрались в онлайн. Также в апреле не будут действовать абонементы на посещение бассейнов, бань и саун. Ограничены детские образовательные программы — группы подготовки к школе, музыкального театра и эстетического развития. На треть позиций сократилось меню в офисном кафе. Есть возможность заказать блюда из него на дом.  Мы отказались от услуг сторонней организации по трансферу сотрудников в офис от метро — справляемся собственными шаттлами.

Плата за площади, которые мы арендуем, не уменьшилась. Завершаем начатые инфраструктурные проекты: в частности, работы в бизнес-центре для размещения производственных подразделений. Продолжаем реконструкцию паркинга на ул. Программистов, где находится научно-производственный кластер IBA Group с собственными офисным зданием, ФОКом и ЦОДом. 

Обучающие программы тоже проводим в дистанционном режиме. Такая «дистанционка» наиболее актуальна для тех, кто изучает языки: более 170 специалистов компании повышают уровень владения иностранным в Институте IBA. Все курсы Института сейчас проводятся онлайн полностью или частично.

CactusSoft, СЕО Оксана Остапович

Частично ребята стали переходить на удалёнку с начала марта, полностью офис CactusSoft был переведен на дистанционную работу в середине марта. 

В офисе ежедневно работает меньше 10 человек по собственному желанию, поэтому соблюдать рекомендованную ВОЗ дистанцию не составляет труда.

Да и в наше здание без маски уже не пускают.

Чтобы работа шла без перебоев и все важные вопросы решались своевременно, мы попросили периодически «дежурить» в офисе стратегически важных сотрудников: бухгалтерию, сисадминов, офис-менеджеров. Ребята чередуют свои графики и помогают поддерживать наши рабочие процессы, за что мы очень им благодарны.

Мы неокончательно пересмотрели оптимизацию бюджета, но уже сейчас можем сказать, что «пострадают» в основном второстепенные затраты, не влияющие на генерацию прибыли компании; возможно, будет чуть меньше тимбилдингов.  Временно приостановили курсы английского, а вот вопрос отмены медицинского страхования даже не рассматриваем. Арендная плата за пользование офисом не изменилась.

Члены команды общаются с той же периодичностью, что и в офисе —  проводим еженедельные и ежедневные митинги по Google Hangouts. Некоторые ребята пользуются скайпом, зумом. С какими-то особенными техническими трудностями не столкнулись, разве что время обеда у всех значительно поменялось, и время ожидания человека в онлайне иногда незначительно, но затягивается. Всё остальное решаемо.

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Телеграм-бот.

А также подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Читайте также

Опрос: половина компаний не готовилась ко второй волне
Опрос: половина компаний не готовилась ко второй волне
Опрос: половина компаний не готовилась ко второй волне
Билл Гейтс запускает подкаст о коронавирусе и теориях заговора
Билл Гейтс запускает подкаст о коронавирусе и теориях заговора
Билл Гейтс запускает подкаст о коронавирусе и теориях заговора
6% айтишников переболели, 50% не исключают этого. Чем помогают компании
6% айтишников переболели, 50% не исключают этого. Чем помогают компании
6% айтишников переболели, 50% не исключают этого. Чем помогают компании
ИТ-компании с офисами в Беларуси продлили удалёнку на неопределённый срок. В основном из-за коронавируса, частично из-за политического кризиса. Это показал опрос dev.by, первая часть. Во второй части опроса расскажем, сколько айтишников всё же болеют (переболели) COVID-19, чем помогают сотрудникам компании и сколько специалистов готовы игнорировать самоизоляцию ради прогулок.
3 комментария
В Минске ввели обязательный масочный режим
В Минске ввели обязательный масочный режим
В Минске ввели обязательный масочный режим

Обсуждение

11

каждая фотка по 5 мегабайт, Карл! 5 МЕГАБАЙТ! я разучился такие фотки в 1997 году вставлять в HTML, но совеременное Поколение Зю чихать хотело на правила хорошей верстки. И на то что их страница загружается 10 минут и на то что они за исходящий траффик деньги в дым платят. не свои же. инвесторские же.

Павел  Корзун
Павел Корзун Журналист в dev.by
3

Друзья, не ругайте! Исправимся, обещаем)

Жанн Чубуков
Жанн Чубуков Data Scientist в Andersen
4

Диалапа на вас не напасешься, комрад выше - дело пишет.

Спасибо! 

Получать рассылки dev.by про белорусское ИТ

Что-то пошло не так. Попробуйте позже