Коммерческая тайна: что к ней относится, как защитить информацию и наказать сотрудника за разглашение

8 комментариев
Коммерческая тайна: что к ней относится, как защитить информацию и наказать сотрудника за разглашение
PANDARAMA для dev.by
PANDARAMA для dev.by

Что такое коммерческая тайна, как её защитить и что делать, если конфиденциальная информация компании стала известна третьим лицам или конкурентам. Все нюансы описали юристы компании REVERA Никита Толканица и Екатерина Педо.

Коммерческая тайна — это определённая информация, в отношении которой её владельцем установлен особый режим.

Наложить режим коммерческой тайны можно не на любую информацию. Для этого она должна соответствовать определённым критериям:

  • информация не является общеизвестной или легкодоступной (например, ЗАО не могут отнести к коммерческой тайне годовую бухгалтерскую отчётность — она в обязательном порядке публикуется в открытых источниках);
  • информация имеет коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам (с её помощью можно увеличить доходы, уменьшить расходы, извлечь иную финансовую выгоду);
  • информация не относится к исходному коду программы, каким-то произведениям, не является объектом дизайна или другими объектами интеллектуальной собственности (обычно это служебные произведения, которые наниматель может раскрывать третьим лицам как правообладатель);
  • информация не относится к госсекретам (такие сведения защищаются иным способом);
  • в отношении информации не введён прямой запрет на включение её в коммерческую тайну (например, сведения из устава компании о составе органов управления и владельцах, о недвижимости, принадлежащей организации, уплачиваемых налогах, численности и составе штата, вакансиях, случаях привлечения фирмы к ответственности).

Как установить режим коммерческой тайны

Компания должна утвердить перечень информации, которая является коммерческой тайной, и принять меры для её защиты: организационные (например, установка для хранения носителей с коммерческой тайной), технические (например, установка паролей для доступа к файлам с коммерческой тайной) и правовые.

К правовым мерам относятся:

  • утверждение положения о коммерческой тайне, которое обычно содержит порядок предоставления доступа к информации, условия хранения носителей, контроль за их использование, общие положения об ответственности за разглашение;
  • утверждение списка работников и других лиц, у которых есть доступ к сведениям, отнесённым к коммерческой тайне;
  • включение в трудовые договоры положений о конфиденциальности или оформление обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
  • оформление соглашений о конфиденциальности с контрагентами компании, которым коммерческая тайна раскрывается в бизнес-целях;
  • назначение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений.

Когда коммерческая тайна считается разглашённой и как наказать виновного

Коммерческая тайна считается разглашённой, если без согласия владельца информацию узнают третьи лица. При этом неважно, в какой форме произошло разглашение: устной, письменной или через технические средства (например, по электронной почте).

Чтобы у нанимателя была возможность привлечь сотрудника к ответственности, он должен обеспечить все меры по охране доступа к коммерческой тайне и заключить с работником обязательство о неразглашении (NDA) — работник должен чётко знать о своей обязанности.

Перед тем, как привлечь виновного к ответственности, в компании обычно создаётся комиссия из работников для проведения внутреннего расследования. Она рассматривает письменное объяснение виновного, докладные записки других сотрудников, собирает иную необходимую информацию и на этом основании закрепляет результаты и принимает решение:

  • сделать работнику замечание или выговор;
  • уволить сотрудника;
  • потребовать от виновного возмещения убытков, если их размер можно подтвердить документально.
По теме
Все материалы по теме

Возмещение убытков может проходить добровольно, путём удержания из зарплаты — если сумма менее трёх месячных зарплат работника, или через суд — когда сотрудник не согласен с размером требований, уже уволен или сумма больше трёх его месячных зарплат.

Наниматель также может обратиться в правоохранительные органы с требованием привлечь работника к административной или уголовной ответственности (если причинённый ущерб превышает 250 базовых величин — сейчас 6 125 рублей).

Даже если коммерческая тайна стала известна конкуренту, компания может потребовать от него прекратить использование полученных сведений. Для этого необходимо обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с соответствующим заявлением.

Хотите сообщить важную новость?

Пишите в наш Телеграм

Читайте также

Английское право и Беларусь 2.0. Заверения и гарантии, возмещение имущественных потерь
Английское право и Беларусь 2.0. Заверения и гарантии, возмещение имущественных потерь
Английское право и Беларусь 2.0. Заверения и гарантии, возмещение имущественных потерь
1 комментарий
Shutterstock, iStock, Pond5, Videohive: что нужно знать тем, кто зарабатывает на стоках
Shutterstock, iStock, Pond5, Videohive: что нужно знать тем, кто зарабатывает на стоках
Shutterstock, iStock, Pond5, Videohive: что нужно знать тем, кто зарабатывает на стоках
1 комментарий
Юрликбез айтишника. Береги IP смолоду, часть 2: как правильно оформить отношения с работниками
Юрликбез айтишника. Береги IP смолоду, часть 2: как правильно оформить отношения с работниками
Юрликбез айтишника. Береги IP смолоду, часть 2: как правильно оформить отношения с работниками
1 комментарий
Юрликбез айтишника. Береги IP смолоду: как защитить авторское право на продукт
Юрликбез айтишника. Береги IP смолоду: как защитить авторское право на продукт
Юрликбез айтишника. Береги IP смолоду: как защитить авторское право на продукт
4 комментария

Обсуждение

Дмитрий Борковский
Дмитрий Борковский Front-end developer в Deltix
0

из статьи не понятно, может ли информация о зп относиться к тайне, к примеру, она же может стать известна третьим лицам посредством справки о доходах и тп?

-2

Смотрите, сегодня этот вопрос в законодательстве прямо не урегулирован. Попробуем пояснить.
До принятия текущего закона "О коммерческой тайне" действовало старое постановление Совмина, где было прямо прописано, что заработная плата не может быть коммерческой тайной. Сейчас есть лишь общая формулировка о невозможности отнесения к коммерческой тайне условий труда работников. Как трактовать термин "условия труда", включать в них зарплату или нет - идут жаркие споры, так и не разрешенные судами в своей практике до сих пор.
Справка о зарплате, как правило, выдается компанией работнику для определенных целей (например, чтобы представить в банк), и по этому использовать эту справку для представления иным лицам не корректно.

Пётр Кладов
Пётр Кладов Co-Founder в ПКБ «Витебск»
0

Отнесение чего-либо к коммерческой тайне не противоречит тому, что она может стать известна третьим лицам. Одно другому не мешает.

Любая коммерческая тайна может законно стать известна третьим лицам по воле и с согласия её владельцев. При этом в ряде случаев может быть сделано соответствующее уведомление: например, гриф "Коммерческая тайна" на исходящем документе.

Если организация обязана предоставить коммерческую тайну, например, налоговой или в судебном заседании, она может письменно уведомить о том, какая из предоставляемой информации является секретной.

Дмитрий Борковский
Дмитрий Борковский Front-end developer в Deltix
0

в самой статье написано, что к КТ нельзя отнести легкодоступную инфу, как пример бухгалтерская отчетность... я вот честно хз, насколько легкодоступна моя налоговая отчетность, к примеру, или та же зп, учитывая 100500 мест, куда может предоставляться справка, на которой не указано, что зп - КТ, и что лицо/организация, которому предоставляется справка, обязано ее сохранять
плюс, как выше описали, зп вполне может являться условиями труда (а может и не является, что странно, конечно), а они не могут относиться к КТ

Пётр Кладов
Пётр Кладов Co-Founder в ПКБ «Витебск»
0

Вообще-то понятие "Условия труда" вполне себе конкретизировано законом Республики Беларусь "Об охране труда": "Совокупность факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, воздействующих на работоспособность и здоровье работающего в процессе трудовой деятельности". Так что по факту можете смело рассказывать о том, хороший ли у Вас стул, светло ли в кабинете и не тарахтит ли принтер на всю комнату.

Про зарплату тут, как ни странно, ничего. Если у Вас есть другие законодательные определения -- Вы можете их привести, но за все годы я не помню, чтобы понятие условий труда в кадровом процессе фигурировало в каком-то контексте, кроме представлений о вредности, гигиене труда, факторов вредной среды. Разумеется, на бытовом уровне на кухне можно условиями труда всё, что угодно обозвать, но это будут лишь досужие рассуждения.

Зарплата Ваша не легкодоступна по умолчанию, пока Вы её в открытых источниках не обнаружили. Вы же не всегда можете знать юридически -- а ну как между Вашим работодателем и ЖКХ заключено соответствующее NDA? Или уведомление о КТ было параллельно направлено заказным письмом? Поэтому аргумент: "Всё равно её разным конторам предоставляют, вот я и решил, что она легкодоступна" -- в суде не прокатит: Вам придётся доказать её легкодоступность, приведя ссылки на открытые публичные источники, появившиеся до рассматриваемого слива.

Anonymous
Anonymous
0

исходный код может попадать под режим коммерческой тайны до того момента пока компьютерная программа не будет считаться созданной, ИМХО

0

Продолжает ли действовать защита кода коммерческой тайной (либо ещё какая) и прочие ограничения (в т.ч. NDA, непеременивание и прочая дичь и ересь) если компания прекратила свою деятельность?

0

Если компания прекратила деятельность, то кто является стороной, которая выставит претензию?
[место для картинки с рептилоидом]

Спасибо! 

Получать рассылки dev.by про белорусское ИТ

Что-то пошло не так. Попробуйте позже